Diferencias entre una Firma Electrónica Simple y Avanzada

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Han ocurrido ocaciones en que la gente que abre una empresa esta muy confundida de como inscribirse como facturador electronico. Aunque nosotros prestamos el servicio de compra de certificado e inscripcion la gente suele llamar luego de que ellos lo intentaron y aun no logran facturar.

En algunos de estos casos descubrimos que han invertido su dinero equivocadamente y deberan hacer un gasto adicional para remediar la situación. El error consiste en la compra de una firma electronica avanzada en vez de una simple. Pero ¿cual es la diferencia?

Firma Electronica Simple

Esta firma es equivalente a la cedula de identidad de la persona, permite a los representantes de empresas identificarse en la pagina del servicio de impuestos internos para hacer operaciones especiales, principalmente emisión de documentos electronicos

¿Para que sirve la Firma Electrónica Simple?

Principalmente se utiliza para emitir facturas en el portal gratuito del SII o a traves de un software de mercado. Sin embargo, aqui hay una lista de cosas que puede hacer:

  • Emision de Facturas en el Portal del SII o por medio de Software de Mercado
  • Firmar correos Electronicos
  • Sirve como metodo de autenticacion
  • Firma de Documentos sin validez legal

Muchas empresas ofrecen la firma electronica simple 100% online. Que luego de ser recibida por el usuario puede descargarse e instalarse en el PC del solicitante o en el caso de emision de documentos electronicos en el SII, centralizarse en sii.cl. Es importante que una vez descargado se haga un respaldo o copia de seguridad del certificado y de la clave


Firma Electronica Avanzada

Esta firma documentos electronicamente otorgandole validez legal segun la ley 19.799. Garantizando la autenticacion e integridad a traves de un dispositivo e-token encriptado

El dispositivo e-token es como un pendrive que es necesario usar cada vez que se utiliza la firma avanzada, como en las peliculas, y creo que esto es lo que mas confunde a la gente a la hora de obtener su firma digital

¿Para que sirve la firma electrónica avanzada?

En el Servicio de Impuestos Internos se utiliza para realizar el tramite “Tu empresa en un Dia” pero aqui hay una lista de las cosas que se pueden hacer con la firma avanzada:

  • Tramite “Tu empresa en un Dia”
  • Firmar documentos con validez legal para entidades publicas, poder judicical, Medicos, Contratos, Planos de Construccion, Licencias, Etc. otorgándole el mismo reconocimiento, protección y valor que tienen los actos y contratos celebrados en papel
  • Firma de Correos Electronicos

La firma avanzada permite firmar documentos sin tener que ir a firmar fisicamente (Siempre y cuando la otra parte lo acepte). Sin embargo, para solicitar la Firma Avanzada es necesario acercase fisicamente a la oficina de la empresa certificadora. La firma avanzada no permite hacer Facturas Electrónicas en portal del SII ni por medio de software de mercado

Espero que haya respondido tus preguntas. Y recuerda, si quieres emitir facturas en el portal del SII solo necesitas una Firma Simple.

José Miguel Concha Parra

José Miguel Concha Parra

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